Planejamento e custos de obras: entenda a importância deste alinhamento para os projetos

Entenda como o alinhamento entre planejamento e custos de obras pode ser a peça fundamental para o sucesso dos projetos na sua construtora.

Um projeto de construção bem sucedido é aquele que tem planejamento e custos de obras bem alinhados. A combinação desses dois fatores garante que o valor final do projeto será o mesmo que foi definido em orçamento. 

Mesmo que tenha acontecido algum imprevisto ao longo do caminho, que impactou nos custos, a diferença entre o orçado e o gasto será apenas uma margem já definida. Para entender melhor sobre esse assunto e a importância do alinhamento entre planejamento e custos de obras, continue lendo este artigo.

O que levar em consideração na hora do planejamento e custo de obras no meu projeto?

O planejamento de obras é o documento que vai guiar todas as etapas do projeto, garantindo que todos os serviços sejam realizados no tempo definido e dentro dos valores pré-estabelecidos. 

Para que isso seja possível, é preciso planejar de forma real e estratégica. Ou seja, evitar a inclusão de etapas que inflam o projeto, mas não agregam ao resultado da obra ou para a entrega final. 

Planejamentos idealizados são muito comuns dentro da construção civil, mas as construtoras já estão mudando esse comportamento por causa do investimento em tecnologia. Na plataforma da Prevision, por exemplo, é possível desenvolver um planejamento mais próximo do real, pois todos os profissionais envolvidos no projeto podem participar do processo. 

Assim, o engenheiro consegue eliminar aquilo que não é necessário e priorizar as tarefas que agregam valor.  No plano, é fundamental definir quais são os serviços e os materiais necessários em cada etapa. A partir dessas informações, o engenheiro pode estimar o valor que deve ser investido na obra. 

O ideal é que em cada etapa seja definido o que deve ser feito e quanto aquele serviço vai custar para a obra. Para conseguir se preparar para possíveis atrasos ou qualquer tipo de imprevisto, deve-se pensar em uma margem de gasto segura para cada estágio do processo.

O melhor cenário é sempre aquele que custos extras não são necessários, por isso também é preciso trabalhar com estratégias de ações para serem aplicadas diante de cada problema que possa surgir. Por exemplo, se houver atraso em uma etapa, pense em qual momento futuro é possível adiantar as entregas e conseguir manter o mesmo prazo final.

A participação de todos os envolvidos na obra é importante para a fase de planejamento, pois aumenta as chances de ter mais cenários pontuados e ajuda na definição de uma estratégia mais alinhada.

Erros que prejudicam o planejamento e gera aumento do custo de obras

Planejar sem orçar o projeto

Um dos maiores erros que o engenheiro ou gestor de obras pode cometer é utilizar orçamentos antigos no planejamento ou se basear em estimativas de valores. Como explicamos desde o início do artigo, o planejamento e o orçamento devem ser alinhados. 

A integração entre as informações dos dois documentos vai permitir a visualização de um custo prévio da obra, que deve se manter durante todo o desenvolvimento da obra até a sua entrega final.

Não definir um cronograma de obras

O cronograma de obras é um plano onde são definidas as tarefas que devem ser realizadas no projeto, em qual data e o que será necessário para executá-las. Isso inclui desde os materiais até a quantidade de profissionais que devem ser contratados para cada fase.

Esse documento vai nortear as ações no curto, médio e longo prazo. Sem ele, além de atrasos, mais custos podem ser gerados para a obra.

Falta de acesso às informações do projeto

Para que todos consigam realizar e entregar suas atividades, é fundamental que as informações sobre o projeto estejam em um ambiente fácil de acessar. O cronograma de obras deve ser compartilhado com todos que estão no projeto, bem como qualquer atualização que ele sofrer.

Falhas de comunicação

A troca de informações na obra deve acontecer com agilidade e sem ruídos. Qualquer falha na comunicação pode causar danos financeiros e para o resultado do projeto. O ideal é que a construtora utilize algum sistema capaz de manter as informações atualizadas em tempo real e que esteja disponível para todos os envolvidos.

Falta de monitoramento

De nada adianta planejar e orçar todos os custos, mas não monitorar o que está sendo feito e se as atividades estão respeitando os custos definidos no planejamento. O monitoramento é uma etapa importante, pois permite acompanhar cada entrega. Por meio dele, diante de qualquer imprevisto ou problema que possa impactar nas entregas, o gestor consegue agir rápido para evitar problemas maiores. 

Você sabe o que é construção enxuta? Veja neste artigo como tornar os processos na sua construtora mais ágeis com essa metodologia!

Domine o planejamento e custos de obras com a Prevision

A Prevision é uma plataforma de planejamento e monitoramento de obras, que permite que os planos sejam desenvolvidos com maior agilidade e eficiência. Por meio de um processo simples, a Prevision possibilita que o engenheiro se reúna com outros profissionais envolvidos no projeto e desenvolva um planejamento realista e estratégico, considerando as fases e custos da obra.

Depois de planejado, todos os profissionais poderão acessá-lo para ver como ficou, estudar e se preparar para suas atividades. Durante o desenvolvimento da obra, a Prevision reúne todas as informações, permitindo que todos se mantenham informados sobre o seu andamento. 

Caso seja necessário, a plataforma também permite que o replanejamento seja feito com agilidade e tomadas de decisões mais estratégicas e rápidas. O cronograma, em Linha de Balanço, mostra o impacto das entregas e dos atrasos de cada atividade em suas dependências, assim, o gestor tem mais previsibilidade sobre as próximas etapas do projeto.

Veja como a construtora Laguna melhorou os seus processos com a plataforma da Prevision!