Planejamento de Alta Performance: 3 passos para atingir o seu

O planejamento e o controle de obras são os métodos mais eficazes para que os resultados almejados e programados de forma prévia, possam ser atingidos. No entanto, não há como negarmos que na obra existem inúmeros fatores que interferem no planejamento, fatores esses, que podem levar a reprogramação da linha de base e até mesmo fazer com que questionemos a sua real necessidade.

Mas, você pode estar se perguntando, como fazer um bom planejamento a ponto de não deixar interferências externas prejudicarem o curso da obra?

Interferências no planejamento são sempre possíveis ao longo do projeto, porém existem ações que ao serem aplicadas, podem minimizar essas interferências e ao mesmo tempo, garantir os resultados em seu planejamento, deixando para trás frases como “papel não faz obra”. Pensando nisso, neste artigo, iremos trazer os 3 passos primordiais para elaborar o Planejamento e Controle de Produção (PCP) de alta performance:

01. Elaborar um bom escopo

O escopo bem elaborado é o ponto de partida para o sucesso do PCP, para que seja possível sair do campo teórico para a prática.

Nele deve constar, de forma clara, o objeto principal a ser entregue e as estratégias a serem adotadas para se entregar o empreendimento de acordo com a expectativa do cliente. E para isso devem ser levados em consideração:

01. Saber o objetivo do projeto, os critérios de contrato, documentos e ter os projetos executivos em mãos;

02. Não só estabelecer o prazo do projeto, mas critérios de levantamento de quantitativos e medição de processo físico para desenvolver a Estrutura Analítica do Projeto;

03. EAP coerente com o tipo de obra, prazo e critérios acima, para saber o nível de detalhamento que melhor se aplica na sua obra e o que permitirá eficiência do controle;

04. Estabelecer fluxo de atividades, diagrama de rede, com vínculos obrigatórios estruturalmente e vínculos estratégicos que permitem minimizar interferências entre atividades ou retrabalhos;

05. Plano de ataque bem estabelecido para elaboração do cronograma, levando em consideração a análise do local da obra, possíveis influências externas e internas;

06. Utilizar das estimativas de custos e recursos orçamentários levando em consideração a avaliação dos índices e equipes já aplicados pela empresa.

Também é importante que se faça, além da preparação do processo de planejamento de forma estratégica, um planejamento a curto prazo, para orientar diretamente a execução da obra, a médio prazo, com objetivo de remover restrições no sistema de produção e a longo prazo, onde serão definidos os ritmos em que deverão ser executados os principais processos de produção.

Tudo isso vai garantir a compatibilidade entre as características dos materiais a serem utilizados e o projeto de obra que está sendo desenvolvido, adequando-o ao seu cronograma de obras.

Pra te ajudar, você também pode ver nosso vídeo Cronograma da obra – uma visão geral dessa ferramenta de gestão | EAP no Youtube

02. Definir as ferramentas que serão utilizadas, compatíveis com sua realidade

Quando falamos de ferramentas para desenvolver o planejamento, e atingir a alta performance, é possível que você logo pense no MS Excel e MS Project, por serem as ferramentas mais utilizadas para PCP no mercado. Porém, quando estabelecemos resultados de alta performance, esse tipo de programa se torna complexo para ser utilizado, não permitindo a agilidade, o controle eficiente no acompanhamento e distribuição das equipes, organização dos fluxos de valores, ou simulações objetivas de novos caminhos. Para o PCP de alta performance as ferramentas utilizadas devem ser práticas e objetivas para auxiliar na dinâmica necessária para o desenvolvimento da obra.

Hoje existem softwares voltados exclusivamente para planejamento de obras como a Prevision que atende as necessidades da obra utilizando-se de linhas de balanço para controle dos fluxos, elaboração de cronogramas da produção, insumos e mão de obra, que permitem análises ágeis e inteligentes na elaboração e controle do planejamento.

Sendo assim, fica claro que muitos dos problemas enfrentados por algumas empresas, podem ser resolvidos com uma melhor gestão do dia a dia, bem como controle da produção.

Logo, definir as técnicas e ferramentas que serão utilizadas já na fase de planejamento, possibilitam uma maior adequação ao empreendimento e consequentemente, maior eficiência.

Já conhece o nosso PodCast? Fizemos uma entrevista incrível com o Secretário de Infraestrutura do Estado da Bahia, onde ele detalha todas as fases de desenvolvimento do projeto e como será a construção da maior ponte sobre as águas da América Latina.

03. Ter metodologia focada no objetivo para entrega de resultados

Como diz Carlos Formoso: “Pode-se afirmar que não existe a função controle sem planejamento e que o planejamento é inócuo se não existe controle.”

É necessário ter uma metodologia para o PCP, não basta ter a coleta de dados e a retroalimentação se não houver a avaliação e análise de indicadores para que ocorra o desenvolvimento das ações de melhoria do processo.

O PCP tem que ser transmitido para a produção de forma clara através da aplicação das habilidades comportamentais que desenvolvemos em nosso treinamento “Liderança, Gestão de Equipes e Produtividade na construção civil” e assim poder garantir os resultados.

Os pontos chaves para isso são:

01. Controle eficiente das causas coletadas na programação de curto prazo;

02. Análise das causas e dos indicadores junto com a equipe de produção, assim como indicadores de desempenho da média liderança;

03. Ter controle de restrições e planos de ações bem definidos;

04. Programações semanais protegidas, não planejar atividades restringidas as quais a produção é incapaz de realizar, assim como ter metas claras e equipes e insumos liberados para execução do serviço;

05. Estabelecer rotinas operacionais e rotinas de reuniões com a equipe e também individuais para analise em grupo e pessoais em busca da melhoria dos processos, da gestão e da equipe.

Sendo assim, é possível concluirmos que produção num ritmo constante, nem muito rápido, nem muito lento; a elaboração de um bom escopo com planejamento detalhado para ocupar a mão de obra, evitando, dessa forma, ociosidade; a definição prévia e uso de ferramentas compatíveis com a sua realidade e uma metodologia totalmente focada no objetivo para a entrega de resultados, são algumas características do planejamento de alta performance e de uma obra ideal!

O Engenharia de Alta Performance atua diretamente na qualificação e capacitação das habilidades e processos de gestão do profissional e das empresas da construção civil, através de treinamentos e assessoria executiva viabiliza e otimiza seus resultados integrando educação com a atuação prática, proporcionando uma jornada de sucesso.

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