Como fazer orçamento de obra?

Fazer um orçamento de obra é uma etapa crucial no planejamento e execução de qualquer projeto de construção. Essa atividade envolve a estimativa de todos os custos envolvidos, desde materiais e mão de obra até despesas indiretas, com o objetivo de fornecer uma visão clara e precisa dos recursos financeiros necessários para concluir o projeto. 

Um orçamento bem elaborado é essencial para evitar surpresas financeiras, otimizar recursos e garantir a viabilidade econômica do empreendimento. Neste processo, é necessário considerar diversos fatores, como a escolha de fornecedores, a análise detalhada de projetos e a previsão de possíveis imprevistos, assegurando assim a eficácia e o controle financeiro ao longo de todo o ciclo da construção. 

Se você deseja saber mais sobre como fazer orçamento de obra, esteja atento às boas práticas e utilize ferramentas adequadas para estar preciso e alinhado com os objetivos do projeto, garantindo o sucesso e a sustentabilidade da empreitada.

O que é um orçamento de obra?

Um orçamento de obra é um documento detalhado que lista e quantifica todos os custos associados a um projeto de construção ou reforma. Esse documento serve como uma estimativa financeira que abrange diversos aspectos do empreendimento, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos, serviços especializados, despesas gerais e eventuais imprevistos.

O objetivo principal de um orçamento de obra é fornecer uma visão geral dos recursos financeiros necessários para a execução bem-sucedida da construção. Ele é uma ferramenta essencial no planejamento e na gestão de obras permitindo aos responsáveis pelo projeto, como engenheiros, arquitetos e gestores, tomarem decisões informadas sobre alocação de recursos, otimização de custos e prazos de execução.

O processo de elaboração de um orçamento de obra envolve a análise detalhada de todos os elementos que compõem o projeto, a obtenção de cotações de fornecedores e empreiteiros, a consideração de custos indiretos, como licenças e taxas, e a previsão de contingências para lidar com possíveis imprevistos durante a construção.

Em resumo, o orçamento de obra é uma ferramenta fundamental para o planejamento financeiro e a gestão eficiente de projetos de construção, ajudando a evitar surpresas orçamentárias, garantindo a viabilidade econômica e contribuindo para o sucesso do empreendimento.

Orçamento de material de construção

O orçamento de material de construção é outra etapa muito importante para o planejamento de qualquer projeto de construção ou reforma, e pode ser incluído dentro do orçamento de obra. Este processo envolve a identificação e estimativa de todos os materiais necessários para a execução do projeto, proporcionando uma visão clara dos custos envolvidos. 

Ao criar um orçamento de material, é essencial considerar uma variedade de componentes, desde os materiais básicos, como concreto e tijolos, até os itens mais específicos, como revestimentos, ferragens e acabamentos. 

A obtenção de cotações de diferentes fornecedores é crucial para garantir preços competitivos e a qualidade desejada. Além disso, a inclusão de uma margem para imprevistos é recomendada para lidar com eventuais variações nos custos. 

Um orçamento bem elaborado para materiais de construção não apenas facilita o controle financeiro, mas também contribui para a eficiência e sucesso do projeto, evitando surpresas orçamentárias ao longo do processo de construção.

Como fazer um orçamento de obra

O orçamento de obra desempenha um papel crucial na garantia de um gerenciamento financeiro eficiente. Envolve uma abordagem meticulosa e detalhada, desde a compreensão aprofundada do escopo do projeto até a consideração minuciosa de cada elemento envolvido, como materiais, mão de obra, equipamentos, custos indiretos e contingências. 

O objetivo principal é fornecer uma estimativa precisa e abrangente dos recursos financeiros necessários para concluir o projeto com sucesso, evitando problemas futuros e garantindo a viabilidade econômica do empreendimento. 

Abaixo, listamos um passo a passo completo que oferece uma orientação para profissionais envolvidos na elaboração de orçamentos de obras. Confira:

1) Entenda o escopo do projeto

Antes de começar qualquer estimativa de custos, é essencial compreender completamente o escopo do projeto. Analise cuidadosamente os planos, as especificações técnicas e todas as exigências do projeto. Quanto mais detalhes você tiver sobre o que está incluído na obra, mais precisa será a sua estimativa.

2) Liste os materiais necessários

Faça uma lista abrangente de todos os materiais que serão necessários para a construção. Aqui vai entrar o orçamento de materiais de construção, que vimos anteriormente. Inclua desde os insumos básicos até os detalhes mais específicos. Pesquise diferentes fornecedores para obter cotações de preços e verifique se os materiais atendem aos padrões de qualidade necessários.

3) Considere a mão de obra

Estime o custo da mão de obra, levando em consideração os diferentes tipos de trabalhadores necessários para o projeto. Considere salários, encargos sociais, benefícios e impostos associados à contratação de profissionais. Leve em conta também o tempo estimado para a conclusão de cada fase do trabalho.

4) Inclua custos com equipamentos e ferramentas

Identifique quais equipamentos (como os EPIs) serão necessários para a obra e avalie se é mais vantajoso alugar ou comprar. Considere também custos relacionados a ferramentas específicas que possam ser necessárias para o projeto. Inclua esses custos no orçamento para evitar surpresas durante a execução.

5) Calcule custos indiretos

Considere despesas indiretas, como taxas de licenciamento, seguro, custos administrativos e outras despesas que não estão diretamente ligadas a materiais ou mão de obra. Muitas vezes, esses custos são negligenciados, mas são cruciais para uma estimativa realista.

6) Adicione contingências

Inclua uma margem de contingência para imprevistos. Em projetos de construção, é comum encontrar desafios inesperados, como condições do solo diferentes do esperado ou alterações no escopo do projeto. Ter uma reserva para contingências ajuda a lidar com essas situações sem comprometer o orçamento inicial.

7) Solicite cotações

Obtenha cotações detalhadas de diferentes fornecedores e empreiteiros. Compare preços, prazos de entrega e condições contratuais. Isso não apenas ajuda a garantir que suas estimativas estejam alinhadas com o mercado, mas também oferece a oportunidade de fazer escolhas mais informadas sobre os parceiros de construção.

8) Organize o orçamento

Organize todas as informações de maneira clara e estruturada. Divida o orçamento em categorias, como “Materiais”, “Mão de Obra”, “Equipamentos” e “Custos Indiretos”. Isso facilita a compreensão e a revisão por parte de todas as partes interessadas. Se precisar, utilize planilhas de orçamento de obras para facilitar o processo e evitar erros desnecessários. Falaremos mais sobre isso mais adiante neste artigo. 

9) Revise e ajuste

Revise sempre que necessário ou periodicamente o orçamento de forma minuciosa, para garantir que todos os custos tenham sido considerados. Esteja atento a possíveis omissões e ajuste as estimativas conforme necessário. A revisão cuidadosa nesta etapa pode evitar problemas futuros.

10) Atualize conforme necessário

Ao longo do projeto, esteja preparado para atualizar o orçamento conforme mudanças no escopo, variações de preços ou outros fatores que possam impactar os custos. Mantenha uma comunicação aberta e transparente sobre as atualizações orçamentárias com todas as partes envolvidas no projeto.

Lembre-se, a precisão e a transparência são fundamentais ao fazer um orçamento de obra. Esteja preparado para ajustar suas estimativas à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis.

Planilha de orçamento de obras

Utilizar uma planilha de orçamento de obras é uma boa estratégia para empresas que desejam evitar retrabalhos e gastos desnecessários causados por erros no orçamento. 

Ela reúne todos os dados centralizados em um único local, proporcionando uma visão clara e organizada de todos os custos envolvidos na obra. Além disso, gera relatórios e gráficos automaticamente para que os gestores e profissionais envolvidos obtenham análises visuais e sintéticas do orçamento, facilitando a tomada de boas decisões. 

Além disso, a utilização de insumos retirados diretamente da Tabela Sinapi, uma referência nacional de custos de construção, assegura maior precisão nas estimativas, garantindo que os valores estejam alinhados com padrões reconhecidos no setor.

Como você viu, uma planilha de orçamento de obras não apenas organiza os custos de forma eficiente, mas também melhora o planejamento e a gestão de empreendimentos. 

Ao fornecer visões analíticas de cada etapa, os responsáveis pela construção podem identificar áreas de potencial otimização, gerenciar recursos de maneira eficaz e antecipar possíveis desafios. Essa abordagem sistemática promove uma execução mais eficiente do projeto, contribuindo para a conclusão bem-sucedida e dentro do orçamento previsto.

Como escolher uma planilha de orçamento de obras?

Escolher a planilha de orçamento de obras certa é crucial para garantir eficiência e precisão no gerenciamento financeiro do seu projeto. Confira abaixo três sugestões gratuitas para você baixar e utilizar, todas confiáveis e especializadas na área da construção civil. 

Planilha de Orçamento de Obra 3.0

• Integração com a Tabela Sinapi: A inclusão das informações da Tabela Sinapi simplifica o processo, garantindo que as estimativas estejam alinhadas com padrões reconhecidos nacionalmente.
• Formato Excel (.xlsx): Compatível com uma variedade de plataformas, como Excel e Google Sheets, oferecendo flexibilidade no uso.
• Assertividade no Planejamento de Custos: Ao organizar as finanças da obra de maneira estruturada, a planilha contribui para um planejamento mais preciso e assertivo.

Planilha modelo EAP para Orçamento de Obras

• Estrutura Analítica do Projeto (EAP): A ferramenta ajuda a dividir o projeto em partes gerenciáveis, proporcionando uma visão global de todas as atividades, desde o início até a conclusão da construção.
• Organização Visual e Planejamento: A EAP facilita a visualização e o planejamento de todas as etapas do projeto, promovendo uma gestão mais clara e eficiente.

Planilha de Orçamento Paramétrico

• Automação e Simplicidade: Totalmente automatizada, a planilha de Orçamento Paramétrico simplifica o processo, tornando-o mais eficiente.

Base no CUB (Custo Unitário Básico): A utilização do CUB como referência proporciona uma abordagem sólida para o estudo de viabilidade e comparação com obras similares.