ERP para construção civil: o que é e como funciona

Quando se trata de gerenciamento de negócios, a tecnologia tem um papel fundamental na busca por eficiência e resultados. Nesse sentido, uma das ferramentas mais importantes é o ERP para construção civil, que veremos neste artigo.

Em linhas gerais, ERP significa Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos Empresariais. Um sistema que integra diversos processos e setores de uma empresa em um único software. Funciona como uma plataforma única que conecta diversas áreas, como finanças, vendas, estoque, produção, recursos humanos, entre outras.

Assim, o objetivo principal do ERP é otimizar a gestão dos recursos empresariais, permitindo um maior controle sobre processos e tomadas de decisões mais estratégicas. Com a centralização das informações, é possível eliminar a redundância de dados, reduzir os erros e melhorar a comunicação entre as áreas da empresa.

No entanto, apesar de sua funcionalidade ampla, existem ERPs específicos para determinados mercados, como é o caso da construção civil. Isso ocorre porque, como você deve bem saber, o setor da construção tem necessidades específicas em termos de gestão, como acompanhamento de projetos, controle de estoques e de recursos.

Nesse contexto, os ERPs para construção civil são desenvolvidos para atender a essas necessidades e fornecer soluções mais eficazes para as empresas do ramo.

O que é um ERP para construção civil?

Um ERP para construção civil é um sistema de gestão empresarial específico para empresas do setor da construção. Ele é projetado para atender às necessidades e demandas particulares dessa indústria, fornecendo soluções eficientes e integradas para a integração e padronização de processos, eliminação de redundância, redução do tempo de operações, informações em tempo real, e muito mais.

Esse tipo de ERP é desenvolvido levando em consideração as características únicas da indústria. Como, por exemplo, a complexidade dos projetos, o gerenciamento de múltiplas obras simultâneas, a gestão de equipes e subcontratados, a aquisição e controle de materiais, a programação de tarefas e prazos, entre outros desafios específicos.

Dessa forma, o ERP para construção civil oferece uma série de benefícios para as empresas. Ele permite uma visão abrangente e integrada de todos os aspectos do negócio, desde o planejamento e orçamento até a execução e entrega dos projetos.

Além disso, facilita o monitoramento e controle dos custos, a alocação eficiente dos recursos, a gestão de fornecedores e parceiros, a otimização dos processos produtivos e a garantia da conformidade com as normas e regulamentações do setor.

Com a implementação de um ERP especializado para construção civil, as empresas podem aprimorar sua eficiência operacional, reduzir retrabalhos, minimizar desperdícios, melhorar a tomada de decisões estratégicas e aumentar a satisfação dos clientes. Tudo isso acaba reduzindo custos para a construtora, que pode realocar recursos de maneira mais eficiente.

No próximo tópico, abordamos as funcionalidades específicas de um ERP para construtoras, destacando como ele funciona e como pode beneficiar as empresas do ramo.

Funcionalidades de um ERP para construção civil

O ERP para construção civil oferece recursos que são projetados exclusivamente para o setor, visando atender às necessidades da indústria da construção como um todo. Vamos ver a seguir algumas das suas principais funcionalidades.

Gestão de Projetos

Um ERP para construção civil oferece recursos para o gerenciamento de projetos. Ele permite o acompanhamento das etapas, desde o planejamento até a conclusão, incluindo cronogramas, alocação de recursos, entre outros. Além disso, oferece a possibilidade de gerenciar documentos e fluxos de aprovação, facilitando a comunicação e colaboração entre as equipes.

Orçamento e Controle de Custos

O ERP possibilita a criação e gestão de orçamentos detalhados para cada projeto de construção. Ele permite o controle dos custos, tanto dos materiais quanto da mão de obra, e comparação com o orçamento inicial, fornecendo informações precisas sobre desvios e variações. Isso auxilia na tomada de decisões para evitar estouros orçamentários e maximizar a rentabilidade dos projetos.

Compras e Controle de Estoque

Um ERP para construção civil possui funcionalidades que otimizam o processo de aquisição de materiais e controle de estoque. Ele automatiza o processo de compras, permitindo a gestão de cotações, pedidos, recebimentos e pagamentos. Além disso, auxilia no controle do estoque de materiais, evitando a escassez ou o excesso de itens, o que contribui para uma melhor gestão de recursos e redução de custos.

Gestão de Subcontratados

No setor da construção civil, é comum contar com subcontratados para realizar determinadas atividades. Um ERP especializado oferece recursos para o gerenciamento desses fornecedores externos, como controle de contratos, faturamento, pagamentos, acompanhamento de desempenho e qualidade, garantindo a eficiência e transparência nas relações com os subcontratados.

Contabilidade e Financeiro

Um ERP para construção civil possui módulos dedicados à gestão contábil e financeira. Ele integra todas as transações financeiras, como faturamento, pagamentos, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. Também fornece recursos para a emissão de notas fiscais, controle de impostos e geração de relatórios financeiros, facilitando a análise do desempenho econômico da empresa.

Controle de Equipamentos e Ativos

No ramo da construção, o controle de equipamentos e ativos é essencial. O ERP oferece recursos para o registro e acompanhamento de máquinas, ferramentas e outros ativos utilizados nos projetos. Isso inclui informações sobre manutenção, utilização, disponibilidade e alocação, garantindo uma melhor gestão desses recursos.

Essas são apenas algumas das funcionalidades específicas que um ERP para construção civil pode oferecer. Cada sistema pode apresentar variações, mas o objetivo principal é proporcionar uma visão integrada e automatizada dos processos do setor, garantindo uma gestão eficiente e otimizada das atividades de construção.

Benefícios para a construtora ao contratar um ERP

A implementação de um ERP especializado em construção civil traz uma série de benefícios significativos para as construtoras. Além de fornecer uma visão integrada de todos os processos e áreas da empresa, oferece ferramentas específicas para otimizar as tarefas operacionais, melhorar a gestão financeira e proporcionar integração com outro softwares.

A seguir, apresentamos alguns dos principais benefícios obtidos ao contratar um ERP para construtoras.

a) Visão e controle dos dados

Um dos benefícios essenciais de um ERP para construção civil é a capacidade de obter uma visão completa e detalhada dos dados. O sistema permite o monitoramento em tempo real de todas as etapas dos projetos, fornecendo informações precisas sobre custos, cronogramas, recursos utilizados, produtividade e outros indicadores-chave de desempenho.

Com isso, as construtoras ganham uma visão abrangente do negócio, podendo identificar problemas e oportunidades, tomar decisões mais assertivas e alinhar melhor suas estratégias.

b) Otimização de tarefas operacionais

É possível otimizar e automatizar uma série de tarefas operacionais, reduzindo o tempo e o esforço gastos em atividades manuais e repetitivas. Por meio do sistema, é possível gerenciar de forma eficiente os processos de compras, controle de estoque, alocação de recursos, agendamento de tarefas, entre outros.

Isso resulta em maior agilidade na execução das atividades, minimização de erros e retrabalhos, aumento da produtividade e liberação de recursos para atividades mais estratégicas.

c) Integração com outras ferramentas

Um ERP para construção civil é capaz de se integrar com outras ferramentas amplamente utilizadas no setor, como software de desenho assistido por computador (CAD), sistemas de gestão de documentos, ferramentas de planejamento e controle de obras, entre outras.

Essa integração proporciona uma troca fluida de informações, evita a duplicidade de dados e permite uma visão unificada de todos os aspectos do projeto. A construtora pode aproveitar os recursos especializados de cada ferramenta, enquanto mantém a integridade e a consistência dos dados.

Uma das frentes que é facilitada por meio das integrações do ERP é a conexão físico-financeira da obra. Ela é a relação entre o cronograma de execução de cada uma dos serviços (EAP física) com o orçamento disponível para as etapas de uma obra (EAP financeira).

Quando o ERP é conectado à tecnologia de planejamento da obra, a conexão físico-financeira se torna mais fácil em função do input automatizado de informações. Dessa forma, as empresas conseguem acompanhar o empreendimento no dia a dia por meio de dados seguros e confiáveis.

d) Gestão financeira completa

A gestão financeira é um aspecto crítico para qualquer construtora e um ERP dedicado ao setor oferece funcionalidades específicas para uma gestão completa das finanças. Isso inclui controle de contas a pagar e a receber, gestão de contratos, faturamento, controle de custos, emissão de relatórios financeiros, cálculo de margem de lucro, entre outros.

Com essas ferramentas, a construtora tem uma visão clara da saúde financeira do negócio, facilitando o planejamento estratégico, a redução de desperdícios e a maximização da rentabilidade.

Principais ERPs para construção civil do Brasil

Para que o ERP seja de fato eficiente na sua empresa, é preciso que você conte com uma ferramenta de qualidade. Por isso, listamos aqui os 3 principais ERPs para construção civil do mercado.

Sienge

Considerado um dos melhores sistemas de ERP do Brasil, o Sienge proporciona o gerenciamento de obras de maneira dinâmica, simplificada e prática. Dividido em 12 módulos, a plataforma permite que o trabalhador selecione e personalize sua área da maneira que for mais conveniente para o seu cotidiano.

Assim como a Prevision, o Sienge faz parte do Grupo Softplan, o maior ecossistema da construção do Brasil, e proporciona uma gestão totalmente integrada. Isso porque ele conta com um portfólio de tecnologias que se conectam à plataforma, oferecendo soluções de ponta a ponta para as necessidades das empresas do setor construtivo.

Mega

Um dos principais diferenciais do sistema oferecido pela Mega Construções é o gerenciamento de frotas. Além disso, as soluções podem ser aplicadas não só em construções, mas também em urbanismo e incorporações. Oferecendo informações personalizáveis e em tempo real, a ferramenta otimiza os processos e o desempenho da gestão.

TOTVS

A TOTVS utiliza uma tecnologia avançada para o desenvolvimento do sistema ERP, e por isso é uma das marcas mais conhecidas do mercado. Atende a construtoras de diferentes portes com um sistema que oferece desde o orçamento até o acompanhamento das obras por meio de aplicativos para controle e registros do canteiro de obras.

Conclusão

Um ERP para construção civil é uma ferramenta essencial para empresas do setor, oferecendo uma visão integrada e controle eficiente de projetos, custos, recursos e finanças. Com funcionalidades específicas, como gestão de projetos e controle de custos, um ERP proporciona benefícios significativos, como maior visibilidade dos dados, otimização de tarefas operacionais e gestão financeira completa.

Outro grande benefício é a possibilidade de integrar o sistema ERP com outras ferramentas, como o planejamento de obras, por exemplo. Essa conexão proporciona, na prática, que a empresa tome decisões baseadas com base em informações confiáveis e integradas a respeito dos prazos, custos e exposição de caixa à medida em que o projeto avança.

A contratação de um ERP é indicada para construtoras que buscam melhorar sua eficiência operacional, tomar decisões mais embasadas e acompanhar o crescimento do negócio. Lembre-se de considerar o grau de maturidade da empresa em relação ao uso de dados e ferramentas, bem como o porte e o crescimento do negócio.

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