Como ter previsibilidade na gestão de custos de obra?

A gestão de custos na construção civil desempenha um papel crucial na determinação do sucesso e na eficiência operacional da obra. A previsibilidade nesse contexto é como uma bússola, orientando os gestores pelo caminho mais seguro. 

Ao proporcionar uma visão clara e antecipada dos custos envolvidos, a previsibilidade permite um controle orçamentário eficaz, contribui para a tomada de decisões estratégicas, facilita a negociação de contratos vantajosos e promove a confiança entre os stakeholders. 

Além disso, ela desempenha um papel essencial na redução de riscos, na manutenção de prazos e na otimização geral da eficiência do projeto.

Neste artigo, iremos explorar a importância da previsibilidade na gestão de custos de obra, destacando como essa prática é essencial para o êxito e a sustentabilidade de empreendimentos no setor da construção. 

O que é gestão de custos e qual sua finalidade?

A gestão de custos é uma prática fundamental no âmbito empresarial, compreendendo um conjunto de estratégias e processos destinados ao planejamento, controle e análise dos recursos financeiros relacionados a uma atividade, projeto ou operação. Sua finalidade central reside em assegurar que uma organização atinja seus objetivos de forma eficiente e econômica.

No cerne da gestão de custos está o estabelecimento de orçamentos detalhados, que representam planos financeiros que projetam os custos associados a determinadas iniciativas. Durante a execução dessas atividades, a prática visa monitorar os gastos reais em comparação com o orçamento planejado, permitindo a identificação de desvios e a implementação de medidas corretivas quando necessário.

Além disso, a gestão de custos desempenha um papel crucial na tomada de decisões estratégicas. Ao analisar os custos, os gestores podem avaliar a viabilidade de projetos, identificar áreas de melhoria e embasar escolhas informadas para o sucesso organizacional. No contexto comercial, a prática também influencia a negociação de contratos, contribuindo para acordos mais vantajosos.

Essa abordagem não se limita apenas ao controle financeiro, mas busca otimizar a eficiência operacional, reduzir desperdícios e aumentar a previsibilidade financeira em diversas áreas profissionais, incluindo a Construção Civil. 

Portanto, a gestão de custos é uma ferramenta estratégica que visa equilibrar a alocação de recursos financeiros independente do setor em que é aplicada, proporcionando uma base sólida para alcançar os objetivos da empresa, ou construtora, de maneira sustentável e eficaz.

Gestão de custos na construção civil

Na construção civil, a gestão de custos desempenha um papel ainda mais crucial devido à complexidade inerente a projetos nesta área. A natureza das obras demanda uma abordagem meticulosa para garantir que cada etapa do processo seja executada de maneira eficiente e dentro do orçamento estipulado.

Nesse sentido, a finalidade da gestão de custos na construção civil vai além do simples controle financeiro; ela se torna um alicerce para o sucesso dos empreendimentos. A elaboração de orçamentos detalhados é essencial, considerando a diversidade de fatores, como materiais, mão de obra, equipamentos e prazos apertados. Ao mesmo tempo, a prática busca a previsibilidade financeira, permitindo antecipar custos potenciais e mitigar riscos antes que se tornem obstáculos significativos.

Durante a execução de projetos na construção civil, a gestão de custos proporciona a capacidade de ajustar estratégias conforme necessário. O monitoramento constante dos gastos permite a identificação rápida de desvios, possibilitando a implementação de ações corretivas para manter o projeto alinhado às metas financeiras pré-estabelecidas.

Além disso, uma boa gestão de custos contribui para a eficiência operacional, influenciando a seleção de fornecedores, a otimização de processos construtivos e a alocação eficaz de recursos. A busca por maneiras mais eficientes de realizar tarefas e a negociação de contratos vantajosos são aspectos intrínsecos a essa prática, visando maximizar o retorno sobre o investimento.

Em resumo, na construção civil, a gestão de custos é uma ferramenta estratégica que vai além do controle financeiro, tornando-se um pilar para a entrega bem-sucedida de todos os projetos. Seu papel abrangente aborda desafios específicos do setor, garantindo que a viabilidade financeira e operacional seja mantida ao longo de todo o ciclo de vida do empreendimento.

Custos em uma construção

A gestão de custos em projetos de construção desempenha um papel crucial na determinação do sucesso e eficiência operacional. Existem diversas abordagens para calcular o custo de uma construção civil, sendo duas delas notáveis: o Custo Unitário Básico (CUB) e o Índice Nacional de Custos da Construção (INCC).

O CUB, estabelecido pela Lei nº 4.591/64, equilibra a formação de preços no mercado imobiliário. Calculado mensalmente pelos sindicatos regionais da indústria da construção civil, o CUB utiliza projetos-padrões de referência, abrangendo desde galpões industriais até empreendimentos residenciais e comerciais. Esse indicador é resultado da soma ponderada dos custos de materiais, mão de obra e equipamentos, oferecendo uma estimativa que, embora aproximada, requer a consideração de uma margem de 20% para possíveis custos extras específicos.

Já o INCC, índice oficial determinado mensalmente pelo Instituto Brasileiro de Economia (IBRE), é um termômetro das atividades da construção civil no Brasil. Medido com base em sete capitais, o INCC visa garantir que o valor do imóvel acompanhe os custos de construção, evitando prejuízos e ajustando valores orçados durante o período de execução do projeto.

Ambas as abordagens, CUB e INCC, oferecem uma perspectiva valiosa na estimativa e no acompanhamento dos custos em projetos de construção civil. Contudo, para uma precisão mais exata, a elaboração de um orçamento personalizado é essencial. Estudos mostram que há um desvio médio de 21,7% entre o orçado e o custo real de uma obra, destacando a importância do controle rigoroso e da automação dos processos de construção. Assim, a gestão de custos não apenas contribui para o êxito financeiro do projeto, mas também assegura a qualidade e eficiência em todas as fases da construção.

Orçamento personalizado

O orçamento personalizado é uma abordagem fundamental na gestão de custos em projetos de construção civil, proporcionando uma estimativa mais precisa e adaptada às características específicas de cada empreendimento. Diferentemente de indicadores padronizados, como o CUB e o INCC, um orçamento personalizado leva em consideração as particularidades do projeto, oferecendo maior controle sobre os custos e reduzindo a margem de erro.

Realizar um orçamento personalizado envolve uma análise detalhada de todos os elementos que compõem a construção, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos, serviços especializados, entre outros. Cada componente é avaliado com base em cotações reais de mercado, levando em conta as condições locais e as exigências específicas do projeto.

Essa abordagem sob medida permite aos gestores de projeto considerar variáveis que podem influenciar os custos, como a topografia do terreno, as condições climáticas, a complexidade arquitetônica e as regulamentações locais. Além disso, o orçamento personalizado possibilita uma gestão mais eficiente de riscos, antecipando potenciais desafios e fornecendo uma visão mais precisa do investimento necessário.

Por isso, uma vantagem significativa do orçamento personalizado é justamente a capacidade de controlar o desvio entre o orçado e o custo real da obra. Ao adotar um esse tipo de orçamento, os gestores podem implementar medidas proativas para evitar surpresas financeiras, ajustando o planejamento conforme necessário.

Contudo, é essencial não apenas criar o orçamento, mas também manter um controle rigoroso e assíduo durante a execução do projeto. A automação de processos e o acompanhamento constante garantem que o orçamento permaneça alinhado às metas, proporcionando uma gestão eficaz de recursos e contribuindo para o sucesso da construção.

Custo de Obra SINAPI 

No contexto da gestão de custos em projetos de construção, o Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI) desempenha um papel essencial, oferecendo referências confiáveis de preços de insumos e custos de composições de serviços. 

O SINAPI é gerido pela CAIXA, em conformidade com o Decreto 7.983/2013, que define as atribuições da CAIXA e do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) nesse processo.

Assim, a CAIXA assume a responsabilidade pela base técnica de engenharia, pelo processamento de dados e pela publicação dos relatórios de preços e custos. Por sua vez, o IBGE realiza a pesquisa de preços, o tratamento dos dados, a formação e a divulgação dos índices, estabelecendo uma colaboração fundamental para a integridade do SINAPI.

Os relatórios de insumos e composições do SINAPI são disponibilizados por Unidade da Federação a partir do Sumário de Publicações. Esses relatórios abrangem materiais, mão de obra e equipamentos, além de composições que representam os serviços mais comuns em obras financiadas com recursos da União. Os preços para insumos consideram custos com Encargos Sociais Desonerados e Não Desonerados, com o percentual adotado claramente indicado em cada relatório.

Dentre os documentos técnicos disponíveis, destaca-se o Catálogo de Referências do SINAPI, que relaciona todos os insumos e composições, inclusive os “sem preço” e “sem custo”. Mesmo quando não há preço para determinados insumos, a CAIXA disponibiliza toda a documentação técnica, permitindo ao usuário compreender os critérios adotados nas composições “sem custo”, incluindo a especificação técnica dos insumos “sem preço” adotados. Essa transparência contribui para uma gestão de custos mais informada e eficaz em projetos de construção civil.

Deseja saber mais? 

Como você pode ver ao longo do artigo, a gestão de custos na construção civil emerge como um pilar fundamental para o sucesso de empreendimentos, influenciando diretamente na eficiência, viabilidade financeira e qualidade das obras. Entender e controlar os custos desde o planejamento até a execução é essencial para evitar surpresas, otimizar recursos e garantir a conclusão bem-sucedida dos projetos.

Para aprofundar seu conhecimento nesse tema crucial, convidamos você a baixar o “Kit Gestão de Custos de Obra“. Este material oferece uma variedade de recursos valiosos, incluindo um vídeo do Engenheiro Civil e Ex-presidente do Crea-MG, Jobson Andrade, que compartilha insights sobre como calcular custos em obras.

Dentro do Kit, você ainda terá acesso a ferramentas práticas, como o Modelo de Planilha de Orçamento de Obra 3.0, a Planilha de Gestão de Custo de Obra e a Planilha de Curva ABC para Construção Civil, projetadas para facilitar o planejamento, acompanhamento e análise detalhada dos custos em cada fase do projeto.

Aproveite este conteúdo, desenvolvido especialmente para profissionais da engenharia, gestores e orçamentistas que buscam aprimorar suas práticas de gestão de custos na construção civil. Compreender a composição de preços, reajustes nos serviços, custos indiretos e considerações sobre impostos se torna muito mais acessível e eficiente com o Kit Custos de Obra. Baixe agora mesmo.