Como fazer histograma de mão de obra na Prevision

Confira o passo a passo completo para criar o seu histograma de mão de obra na Prevision, além de dicas para extrair o melhor da ferramenta.

O histograma de mão de obra é uma ferramenta essencial no setor de Construção Civil, utilizada para o planejamento e gestão eficaz da mão de obra em projetos de construção. A representação demonstra como a demanda por trabalhadores varia ao longo das diferentes fases do projeto, permitindo visualizar picos e baixas na necessidade de trabalhadores para planejar a alocação de recursos de forma mais estratégica.

Embora muitas pessoas ainda utilizem o Excel para criar esses histogramas, essa ferramenta apresenta limitações que incluem a falta de integração direta com o próprio planejamento da obra e outros sistemas de gestão do projeto, além da dificuldade em atualizar as informações em tempo real. No entanto, plataformas como a Prevision estão mudando esse cenário.

Por meio da Prevision, o histograma de mão de obra não apenas se beneficia de uma interface mais intuitiva e recursos de automação, mas também se integra diretamente ao cronograma de obras. Essa integração permite atualizações automáticas e instantâneas, garantindo que os dados reflitam sempre as condições mais recentes do projeto, o que possibilita um planejamento mais preciso e eficiente.

Por isso, se você tem dúvidas sobre como fazer o histograma de mão de obra na Prevision, continue neste artigo. Aqui você vai entender melhor o que é um histograma, como construir facilmente o seu modelo na plataforma, além de dicas para obter os melhores insights para o planejamento das suas obras.

Boa leitura!

O que é um histograma de mão de obra?

Um histograma é uma representação gráfica que permite visualizar a distribuição de frequência de dados numéricos, sendo uma ferramenta essencial para análise estatística em diversos campos, incluindo a Construção Civil. Este gráfico consiste em barras, onde o eixo horizontal (ou eixo das abscissas) representa as categorias ou intervalos dos dados, e o eixo vertical (ou eixo das ordenadas) mostra a frequência ou a quantidade de dados que se enquadram em cada categoria.

No contexto da Construção Civil, um histograma pode ser aplicado para analisar uma variedade de dados quantitativos. Porém, é majoritariamente utilizado para avaliar a demanda de mão de obra ao longo do tempo. O histograma de mão de obra mostra claramente como a necessidade de trabalhadores varia ao longo das fases de um projeto. Esta visualização ajuda os gestores a antecipar períodos de alta demanda de trabalho e alocar recursos adequadamente, evitando desperdícios ou falta de pessoal.

Além disso, histogramas são úteis para detectar anomalias ou padrões atípicos nos dados, como a presença de outliers que podem indicar irregularidades que necessitam de investigação adicional.

Portanto, podemos dizer que o uso de histogramas facilita a comunicação clara de informações complexas. Por serem visuais e intuitivos, permitem que gestores e equipes técnicas compreendam rapidamente as características dos dados, suportando melhor tomada de decisões baseada em evidências concretas.

Como construir o histograma de mão de obra na Prevision

Construir um bom histograma de mão de obra na plataforma Prevision é mais simples do que muita gente imagina. Para isso, basta seguir os três passos abaixo, cada um com uma funcionalidade específica que contribui para o gerenciamento eficiente do projeto:

1) Definindo o nível de detalhamento dos dados: você pode optar por cadastrar os dados de histograma a nível de pacote de trabalho ou nos serviços detalhados. Essa escolha permite adaptar o uso da ferramenta às necessidades específicas do projeto, proporcionando maior controle sobre o nível de granularidade dos dados analisados.

2) Cadastrando equipe básica da atividade: aloque os recursos necessários para cada atividade, considerando a produtividade esperada. Por exemplo, no caso de uma tarefa de assentamento de piso, defina quantos pedreiros e serventes são necessários baseando-se nas metas de produtividade por dia. Isso ajuda a otimizar a composição da equipe, maximizando a eficiência e minimizando custos laborais.

3) Cadastrando os dados do histograma e gerando a quantidade de equipes necessárias: insira informações sobre a produtividade por dia, unidade de medida e quantidade a ser executada. Considerando o exemplo anterior, podemos prever que a tarefa de assentamento de piso abrange uma área de 750 m² e deverá ter duração de 5 dias, sendo que cada equipe básica consegue assentar 15 m² por dia. A plataforma calcula automaticamente o número de equipes básicas necessárias para completar a tarefa no prazo previsto, ajustando-se às mudanças do projeto em tempo real.

Feito o passo a passo, será possível analisar se os recursos disponíveis são suficientes e se a atividade pode ser concluída dentro do prazo inicialmente estabelecido. Alterando os valores de produtividade e duração, você pode avaliar os impactos dessas variações, e a plataforma irá recalcular rapidamente a quantidade necessária de equipes.

Dashboards de histograma: como obter insights para o planejamento da obra

Os dashboards de histograma de obras na Prevision são instrumentos essenciais para visualizar a alocação de mão de obra em projetos de Construção Civil, permitindo a análise detalhada e o planejamento de obras eficiente.

Aqui estão os tipos de gráficos disponíveis e como eles podem ser utilizados para otimizar o gerenciamento de projetos de construção:

Dimensionamento do canteiro

Este gráfico ajuda a determinar a quantidade máxima de recursos que serão utilizados simultaneamente em determinados períodos, essencial para o planejamento logístico e de segurança do trabalho. Por exemplo, se o pico no mês de novembro de 2023 indica que 5 recursos foram  usados ao mesmo tempo, você pode se preparar com base nessa projeção.

Planejamento de recursos

Este gráfico mostra quais recursos e em que quantidade serão necessários ao longo dos meses selecionados. Isso permite o planejamento adequado para a contratação, demissão ou manutenção de empreiteiros, assegurando que a distribuição de recursos seja equilibrada e alinhada com o cronograma de obra.

Visão diária de recursos

A tabela de visão diária dos recursos fornece uma soma diária dos recursos utilizados, permitindo aos gestores visualizar os picos de utilização e planejar de forma mais eficiente. Esta visão diária oferece um detalhamento essencial para o gerenciamento de curto prazo.

Esses gráficos ajudam a monitorar a alocação de recursos de maneira eficiente, além de  fornecerem insights valiosos que permitem ajustes em tempo real no planejamento. Identificar picos de utilização ou ajustar as necessidades de mão de obra baseando-se nas análises de dimensionamento e planejamento vai otimizar os custos e a eficácia do trabalho no canteiro.

Utilizando essas ferramentas, os gestores de projetos na Construção Civil podem antecipar necessidades, preparar-se para demandas futuras e assegurar que todos os aspectos do projeto sejam executados conforme planejado, garantindo que a obra prossiga eficientemente e dentro do cronograma e orçamento estabelecidos.

Principais ganhos ao usar o histograma na Prevision

A adoção do histograma de mão de obra na plataforma Prevision oferece uma série de vantagens estratégicas que podem melhorar – e muito! – a gestão de projetos na Construção Civil. Estes benefícios aprimoram a eficiência operacional, além de assegurar uma alocação de recursos mais precisa e econômica, essencial para o sucesso da obra.

Confira:

• Gestão flexível de recursos: ao permitir cadastros em diferentes níveis de detalhamento, a Prevision adapta-se às diferentes escalas de projetos, desde grandes construções até tarefas mais específicas.
• Planejamento preciso de mão de obra: a ferramenta utiliza dados de produtividade e duração para prever as necessidades de trabalhadores ao longo do projeto, permitindo ajustes proativos nas alocações de equipe.
• Simulações de cenários: a funcionalidade de simulação reversa, onde se define a quantidade de trabalhadores disponíveis para descobrir o tempo necessário para concluir uma tarefa, oferece uma flexibilidade valiosa no planejamento. Isso é particularmente útil para adaptar o projeto a mudanças inesperadas no fornecimento de mão de obra ou em outras condições do projeto.
• Decisões baseadas em dados: com todas as informações integradas e atualizadas em tempo real, a Prevision facilita a tomada de decisões baseadas em dados concretos, reduzindo riscos e aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.

Essas funcionalidades facilitam a gestão diária das necessidades de mão de obra e também proporcionam uma visão estratégica que pode levar a economias significativas e a uma melhor execução dos projetos de construção.

Experimente a Prevision

A implementação de ferramentas como a Prevision para fazer histograma de mão de obra pode revolucionar a sua gestão de projetos. Estes recursos permitem uma visão clara e detalhada da alocação de recursos, garantindo que o planejamento e a execução das obras sejam conduzidos com a máxima eficiência.

Experimente você mesmo a diferença que a nossa plataforma pode fazer no seu próximo projeto. Oferecemos um teste gratuito de 15 dias, durante o qual você pode explorar todas as funcionalidades, incluindo o as dashboards para histograma de mão de obra. Esta é uma excelente oportunidade para verificar como este recurso pode simplificar e aprimorar o seu cotidiano nas obras.

Se desejar uma demonstração personalizada ou discutir como a Prevision pode atender às necessidades específicas do seu projeto, não hesite em falar com um consultor. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a explorar todas as funcionalidades e benefícios que a plataforma tem a oferecer.

Não perca a chance de transformar a gestão do seu projeto com a Prevision. Experimente agora mesmo e veja os benefícios imediatos para o seu planejamento e execução de obras.