Marcos do projeto: o que são, como definir e acompanhar

Aprenda a definir, acompanhar e ajustar marcos do projeto utilizando o cronograma de Gantt para garantir o sucesso do seu empreendimento. 

Na gestão de projetos, manter o controle do progresso e garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos é essencial para o sucesso de qualquer construtora ou incorporadora. Nesse contexto, os marcos do projeto surgem como elementos-chave – mas o que significam exatamente? 

Os marcos do projeto são pontos de referência dentro do cronograma que indicam eventos significativos ou etapas concluídas no desenvolvimento de um projeto. Eles não são atividades ou tarefas, mas sim marcos que sinalizam o fim de uma fase ou um ponto crítico de decisão. Por exemplo: podemos citar a finalização de uma etapa de planejamento, a assinatura de contratos ou a conclusão de um estágio da obra. 

A importância desses marcos é clara: eles fornecem uma visão ampla do progresso, permitem identificar atrasos precocemente e facilitam a comunicação com as partes interessadas. Em um cronograma de Gantt, os marcos ajudam a destacar essas datas cruciais, criando uma linha do tempo visual que é fácil de seguir e entender. 

Assim, saber como definir e acompanhar os marcos no cronograma de Gantt é uma ótima solução para uma gestão de projetos mais eficaz, que assegura que todos os envolvidos estejam alinhados e cientes das expectativas e prazos. Neste artigo, você vai conhecer o que são os marcos do projeto, além de aprender como defini-los e fazer um bom acompanhamento. 

O que são marcos de um projeto? 

Os marcos de um projeto são pontos em um cronograma que apontam a finalização de fases ou eventos importantes. Servem como indicadores de progresso, que destacam momentos singulares do desenvolvimento do projeto. Diferente das tarefas, que representam as atividades a serem realizadas, os marcos não envolvem trabalho em si, mas sim a confirmação de que uma fase importante foi completada. 

Na Construção Civil, os marcos são ótimos indicadores para garantir que o projeto avance conforme o planejado. A finalização do projeto arquitetônico é um bom exemplo de marco, já que significa o término de uma fase antes do início da construção. Também podemos citar a obtenção do alvará de construção, que permite que a obra comece legalmente, entre diversos outros momentos importantes que podem se tornar marcos. 

Por meio desses pontos específicos, é possível acompanhar o andamento da obra, identificar possíveis atrasos e garantir que todos estejam cientes dos próximos passos. Portanto, os marcos do projeto funcionam como sinalizadores no cronograma, indicando que ele está no caminho certo (as metas estão sendo alcançadas à medida que a construção vai avançando) ou que ajustes precisam ser feitos. 

Importância dos marcos do projeto 

Os marcos do projeto são fundamentais para garantir uma gestão ainda melhor, especialmente em áreas como a Construção Civil. Funcionam como pontos de referência claros que ajudam a monitorar o progresso do projeto, permitindo que a equipe avalie de forma objetiva se as etapas estão sendo concluídas conforme o planejado. Ao definir esses marcos, os gestores podem acompanhar o andamento do projeto com maior precisão, identificando rapidamente se o trabalho está progredindo dentro dos prazos estabelecidos. 

Essa capacidade de monitoramento é crucial para a identificação de desvios no cronograma. Quando um marco não é alcançado na data prevista, isso sinaliza que pode haver problemas que precisam ser resolvidos. A detecção precoce desses desvios permite que a equipe tome medidas corretivas imediatas. É possível fazer a reavaliação de recursos, ajustes no cronograma ou até a realocação de tarefas. Por exemplo: se há demora na entrega das fundações de uma obra, a rápida identificação desse atraso é essencial para evitar que o cronograma completo seja comprometido. 

Além de monitorar o progresso e identificar desvios, os marcos também desempenham um papel decisivo na tomada de decisões. Isso porque eles fornecem dados concretos que auxiliam os gestores a decidir sobre os próximos passos do projeto, seja para acelerar determinadas etapas ou ajustar as expectativas das partes interessadas. Dessa forma, os marcos atuam como ferramentas de controle e orientação, garantindo que o projeto permaneça alinhado com os objetivos. Para além disso, que continue dentro dos prazos estabelecidos, permitindo uma gestão mais proativa e assertiva. 

Como definir os marcos do projeto? Confira 6 passos 

Definir marcos do projeto é um processo estratégico que requer atenção cuidadosa aos objetivos, entregáveis e prazos críticos. A seguir, um passo a passo para ajudar na criação de marcos eficazes: 

1. Compreenda os objetivos do projeto

Antes de definir qualquer marco, é essencial entender os objetivos principais do projeto. Cada marco deve estar diretamente relacionado a um objetivo ou a uma entrega importante. Na Construção Civil, por exemplo, a aprovação do projeto arquitetônico ou a obtenção de licenças são bons exemplos de marcos fundamentais para o avanço do projeto. 

2. Identifique os principais entregáveis

Os marcos devem corresponder à finalização de entregas relevantes. Esses entregáveis são etapas críticas que precisam ser completadas para que o projeto avance. Exemplos incluem a finalização das fundações, a conclusão de instalações elétricas e a entrega da obra ao cliente. 

3. Considere os prazos críticos

Distribua os marcos ao longo do cronograma, garantindo que as fases mais importantes encerrem dentro dos prazos estabelecidos. Isso ajudará a evitar atrasos significativos e manter o projeto no caminho certo. Contudo, assegure-se de que os prazos definidos para cada marco sejam realistas e alcançáveis, evitando metas muito ambiciosas que possam causar frustrações. 

4. Defina a quantidade ideal de marcos

Encontre um equilíbrio na quantidade de marcos. Definir muitos pode sobrecarregar a equipe com pontos de controle excessivos, enquanto poucos podem deixar o projeto sem orientação. Estabeleça marcos suficientes para cobrir todas as fases principais, cada um com um propósito claro e alinhado aos objetivos estratégicos. 

5. Envolva a equipe e partes interessadas

Faça questão de envolver todos na definição dos marcos. Isso garante que estejam alinhadas e cientes das expectativas, o que aumenta a probabilidade de que os marcos sejam cumpridos com sucesso. 

6. Revise e faça ajustes nos marcos, se preciso

À medida que o projeto avança, pode ser necessário ajustar os marcos para refletir mudanças nos objetivos ou no cronograma. Mantenha a flexibilidade para revisar e modificar os marcos conforme necessário. 

Acompanhe marcos no Cronograma de Gantt – Baixe a planilha! 

Acompanhar os marcos no cronograma de Gantt é uma ótima maneira de manter sob controle o progresso do projeto e garantir que tudo esteja avançando conforme planejado. Nesta ferramenta, os marcos são representados com pequenos símbolos, geralmente em formato de diamante, que marcam pontos críticos no tempo, como a conclusão de uma fase importante ou a obtenção de uma licença na obra.  

Para inserir esses pontos, é importante primeiro identificar quais são os momentos mais significativos do projeto. Uma vez identificados, eles podem ser inseridos como eventos sem duração, destacando-os claramente no cronograma. É isso que vai facilitar a visualização e o acompanhamento do progresso depois, permitindo que todos na equipe entendam rapidamente o que deve ser alcançado e quando. 

Assim, torna-se muito mais simples comunicar o status do projeto às partes interessadas. O Cronograma de Gantt proporciona essa visão clara do andamento da obra, o que será útil para reuniões ou até mesmo relatórios regulares.  

Além disso, por meio dessa ferramenta, é possível observar antecipadamente se um marco não será atingido dentro do prazo, permitindo o ajuste necessário para evitar todo tipo de atraso. Ao perceber um desvio, é possível reavaliar as atividades anteriores, ajustar prazos e redistribuir recursos para minimizar o impacto no restante do projeto.  

Se você deseja experimentar o uso de marcos do projeto no Cronograma Gantt, pode baixar gratuitamente a nossa Planilha de Planejamento de Obra – Cronograma em Gantt. Com ela, é só inserir as informações e usar.