Boas práticas para o recebimento de materiais no canteiro de obras

Saiba como um processo bem estruturado de recebimento de materiais pode melhorar a eficiência, reduzir desperdícios e garantir a qualidade na Construção Civil.

O recebimento de materiais no canteiro de obras é uma etapa muitas vezes menosprezada, mas que impacta diretamente a eficiência e a qualidade dos projetos de construção.

Segundo uma pesquisa da Autodesk, o índice de perdas de materiais (desperdícios) na Construção Civil atualmente gira em torno de 30% a 40%. Esses números refletem a necessidade urgente de implementar práticas eficazes no gerenciamento e controle dos materiais utilizados, desde o momento de sua chegada ao canteiro de obras.

Quando o processo de recebimento de materiais é bem executado, ele traz diversos benefícios para o projeto. Além de reduzir excessos e desperdícios, dessa forma é muito mais fácil manter, por exemplo, o estoque organizado, facilitando o acesso aos produtos e minimizando o tempo de espera para a utilização dos mesmos.

Portanto, adotar boas práticas nessa etapa da obra é essencial para assegurar o sucesso do projeto, promovendo uma construção mais sustentável, econômica e eficiente. Se você tem dúvidas sobre como fazer o recebimento de materiais no canteiro de obras da melhor forma, continue sua leitura.

Neste artigo, você vai entender melhor a importância deste processo e quais os passos que não podem faltar para uma boa execução. Boa leitura!

Importância do recebimento de materiais no canteiro de obras

Apesar de parecer uma atividade corriqueira e simples, o recebimento de materiais no canteiro de obras é uma fase fundamental para o sucesso das construções. Dar a devida atenção a essa etapa pode evitar diversos problemas e garantir que a obra saia conforme o planejado.

Erros durante este momento podem gerar impactos significativos no planejamento e no orçamento da obra. Quando materiais são recebidos em quantidades incorretas ou com qualidade inferior, por exemplo, pode haver atrasos na execução. A falta de materiais adequados obriga a paralisação de atividades, o que desorganiza o cronograma e compromete a entrega dentro do prazo estipulado.

Além dos atrasos, a correção de problemas causados por materiais inadequados resulta em custos adicionais. Substituições, devoluções e novas compras geram despesas não previstas, onerando o orçamento do projeto. Sem esse cuidado, materiais de baixa qualidade podem passar despercebidos e ser utilizados na construção, resultando em retrabalhos ou, pior ainda, comprometendo a segurança e durabilidade da obra.

Assim, fica evidente que a qualidade do projeto também está diretamente ligada ao recebimento adequado de materiais. Garantir que todos os materiais recebidos atendam às especificações técnicas e padrões de qualidade antes mesmo que sejam utilizados vai assegurar que o produto final também seja de alta qualidade, evitando problemas futuros e aumentando a satisfação do cliente.

Como você pode ver, um controle rigoroso no recebimento de materiais no canteiro evita  desperdícios, garante a continuidade do cronograma e ajuda a manter os custos dentro do previsto. Investir tempo e recursos nessa etapa traz benefícios a longo prazo, contribuindo para o sucesso dos seus projetos de construção.

Processo de recebimento de materiais em 5 passos

Um processo bem estruturado de recebimento de materiais é essencial para uma boa gestão de obras. Cada etapa, desde a preparação para o recebimento até o armazenamento dos materiais, precisa ser cuidadosamente planejada e executada para evitar problemas que possam comprometer o andamento do projeto.

A seguir, detalharemos os passos essenciais que não podem faltar nesse processo.

1) Preparação para o recebimento de materiais no canteiro de obras

O primeiro passo essencial no processo de recebimento de materiais é a preparação. Isso inclui a comunicação prévia com fornecedores para confirmar datas e horários de entrega. Além disso, é crucial organizar o espaço de armazenamento antecipadamente, garantindo que haja local adequado e seguro para os materiais que irão chegar.

2) Verificação de documentos

Uma vez que os materiais chegam ao canteiro de obras, a verificação de documentos é a próxima etapa. É necessário conferir as notas fiscais, pedidos de compra e especificações técnicas para assegurar que os materiais entregues estão de acordo com o que foi solicitado. Essa etapa ajuda a evitar discrepâncias e facilita a gestão financeira do projeto.

3) Inspeção de materiais

Após a verificação documental, é hora de fazer a inspeção dos materiais. Isso envolve checar a integridade, quantidade e conformidade dos itens recebidos. Utilizar a Ficha de Verificação de Material (FVM) é uma prática muito recomendada para registrar qualquer discrepância ou dano nos materiais.

A FVM serve para verificar a conformidade e facilitar o rastreamento dos materiais que chegam na obra. Ela possui um checklist com todos os principais critérios a serem observados para a aceitação dos materiais, como por exemplo o aspecto superficial, as dimensões, esquadro e quantidades certas.

4) Registro e controle

Registrar e documentar os materiais recebidos é fundamental para manter um controle eficiente do estoque. Utilizar sistemas de gestão de estoque/suprimentos neste momento facilita o monitoramento, garantindo que todas as entradas sejam devidamente registradas. Isso também auxilia na reposição de materiais e na prevenção de perdas.

5) Armazenamento adequado

O armazenamento adequado dos materiais é crucial para preservar sua qualidade e facilitar o acesso. Manter os materiais organizados e protegidos contra intempéries evita danos e desperdícios. Além disso, a acessibilidade dos itens armazenados no momento em que se fazem necessários na obra agiliza o processo de construção, contribuindo para o cumprimento do cronograma.

DICA EXTRA: estruturação de um fluxograma de recebimento de materiais

Tornar o processo de recebimento de materiais estruturado faz toda a diferença. Para isso, uma dica é implementar um fluxograma de recebimento de materiais, como o que deixamos de exemplo logo abaixo, a fim de padronizar as etapas e assegurar que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.

Exemplo de fluxograma de recebimento de materiais no canteiro de obras

Esse modelo pode e deve ser aprimorado e detalhado de acordo com as necessidades específicas de cada construtora.

Dicas para o recebimento de materiais no canteiro

Existem algumas dicas práticas que podem ajudar a tornar o processo de recebimento de materiais no canteiro de obras mais eficiente e organizado. Abaixo, listamos algumas sugestões importantes:

• Prepare-se para lidar com problemas: esteja preparado para enfrentar situações como materiais danificados ou entregas incompletas. Tenha um plano de ação definido, estabelecido no fluxograma de recebimento, que oriente como proceder em cada situação, seja para devolução, substituição ou ajustes no pedido.
• Utilize equipamentos e ferramentas adequadas: facilite o processo de recebimento e inspeção utilizando ferramentas como balanças para pesar materiais, medidores para conferir dimensões, scanners de código de barras para registro rápido e preciso, e aplicativos de gestão para controle e documentação.
• Ofereça treinamento à equipe: invista em treinamento para a pessoa ou equipe responsável pelo recebimento dos materiais. Um time bem treinado sabe identificar problemas rapidamente, lidar com documentação de maneira eficiente e garantir que os materiais recebidos estejam em conformidade com as especificações técnicas.
• Mantenha uma comunicação efetiva com os fornecedores: estabeleça uma comunicação clara e contínua com os fornecedores para resolver rapidamente qualquer problema que possa surgir, como atrasos ou discrepâncias nos pedidos. Isso pode facilitar ajustes e resolver questões de forma mais eficiente.

Implementando essas dicas, é possível tirar o máximo proveito do processo de recebimento de materiais, garantindo que ele ocorra de forma mais suave e eficiente. Assim é mais fácil colocá-lo em prática de forma contínua, contribuindo verdadeiramente para o sucesso do projeto de construção.

Conclusão

Neste artigo, ficou claro que o recebimento de materiais no canteiro de obras é uma etapa muito importante para assegurar a eficiência e a qualidade dos projetos de construção. Uma gestão eficaz dessa fase impacta positivamente o andamento e o sucesso do empreendimento, ajudando a evitar problemas como atrasos, custos adicionais ou comprometimento da qualidade.

Para isso, preparar-se adequadamente, falando com fornecedores e organizando o espaço de armazenamento, é essencial para um início bem-sucedido. A verificação cuidadosa dos documentos e a inspeção dos materiais recebidos por meio de FVMs garantem que tudo esteja conforme as especificações e em perfeitas condições para uso.

Lembre-se que registrar e controlar os materiais de forma sistemática, utilizando ferramentas que possam ser úteis, como o fluxograma de recebimento de materiais, por exemplo, também vai otimizar este processo.

Em resumo, a organização, a atenção aos detalhes e a flexibilidade para lidar com imprevistos são fundamentais para um processo de recebimento de materiais eficiente. Investir tempo e recursos nessa etapa traz benefícios significativos a longo prazo, contribuindo para uma construção mais sustentável, econômica e de alta qualidade.