Software de planejamento de obras: como funciona e qual escolher?

Escolher um software de planejamento de obras, que atenda às necessidades dos projetos de construção, é um desafio. A Construção Civil é um setor que requer previsibilidade e alinhamento entre os envolvidos no projeto, caso contrário, podem ocorrer diversos problemas durante a execução das obras. Em geral, as soluções adotadas no mercado são ferramentas adaptadas, ou seja, são softwares que não foram desenvolvidos especificamente para atender às exigências e particularidades do setor.

Além disso, escolher um software, investir recursos financeiros e tempo para sua implantação pode ser arriscado se não forem conhecidas suas vantagens e benefícios para o projeto. Uma escolha acertada é essencial para garantir a produtividade do projeto, o cumprimento dos prazos e o controle dos custos conforme o planejado.

Neste artigo, você vai entender qual é a importância de se investir em um software de planejamento de obras, quais são as opções existentes e entender melhor como escolher a ferramenta certa para conseguir planejar as obras com facilidade e rapidez. Para isso, fique até o final! 

Qual a importância de se investir em um software de planejamento de obras? 

Construir não é uma tarefa fácil. Projetos de construção e edificação de estruturas físicas são complexos, demorados e demandam o envolvimento de um número alto de pessoas, desde a equipe dedicada ao estudo de viabilidade até a limpeza final do empreendimento. 

Devido às inúmeras etapas e a necessidade de alinhá-las para não causar atrasos, estouro de custos ou perda de qualidade, investir em um software de planejamento é uma excelente escolha. Alguns dos motivos são: 

Melhor gestão de recursos 

Os softwares especializados em planejamento de obras permitem uma alocação mais eficiente de recursos, incluindo materiais, mão de obra e equipamentos. Isso ajuda a reduzir desperdícios e a maximizar a utilização dos recursos disponíveis.

Programação e acompanhamento de atividades

Ao se planejar um projeto de construção, é imprescindível a criação de um cronograma detalhado de todas as etapas do projeto, desde o início até a conclusão, e seu devido acompanhamento ao longo da execução. Isso ajuda a garantir que as tarefas sejam realizadas no prazo, evitando atrasos e custos adicionais. 

Identificação de conflitos e ociosidades

Com a visualização clara do cronograma e das interdependências entre as tarefas, os softwares de planejamento de obras ajudam a identificar potenciais conflitos, ociosidades e problemas de sequenciamento antes que eles ocorram, permitindo a aplicação de medidas corretivas antecipadas.

Transparência, acessibilidade e comunicação entre equipes

Os softwares de planejamento de obras facilitam a comunicação entre as equipes de projeto, gerentes de projeto e stakeholders, fornecendo uma visão clara do progresso do projeto e permitindo uma colaboração mais ágil. Pode-se também centralizar as informações do projeto em um só local de fácil acesso aos envolvidos. 

Gerenciamento e redução de riscos

Ao identificar e gerenciar de maneira proativa os riscos associados à execução do projeto, os softwares de planejamento de obras ajudam a minimizar a probabilidade de atrasos, custos excessivos e problemas de qualidade.

Atualização facilitada de informações

Ao utilizar um software de planejamento de obras ao invés de inúmeras planilhas descentralizadas, é mais fácil atualizar o cronograma com as informações relevantes do andamento da obra. Com a capacidade de atualizar facilmente o plano de projeto, é possível realizar rápidas adaptações às mudanças nas condições do projeto, requisitos do cliente ou outros fatores externos, como o atraso da entrega de materiais por terceiros, por exemplo. 

Registro histórico e inteligência para projetos futuros

Esse tipo de software fornece um registro histórico completo de todas as atividades do projeto, incluindo datas de início e término, recursos alocados e custos associados. Isso pode ser útil para projetos futuros com tipologias semelhantes, permitindo aprendizado, geração de inteligência e melhoria contínua de processos.

Em resumo, o uso de um software de planejamento de obras é fundamental para melhorar a eficiência da execução, reduzir custos, minimizar riscos e facilitar a comunicação e colaboração entre as equipes envolvidas no projeto. Mas como escolher o melhor software? Continue lendo para saber. 

Como escolher o melhor software para o planejamento das obras? 

Para se definir qual será o melhor software para o planejamento do projeto de construção, é preciso levar em consideração o nível de complexidade da obra, a quantidade de equipes envolvidas e os recursos disponíveis para a contratação da ferramenta ou plataforma. 

Existem ferramentas que são gratuitas, contudo, não são especializadas nas especificidades da Construção Civil. O Trello, por exemplo, software utilizado para a gestão de projetos diversos, e também o Project Libre, são exemplos desta categoria. 

Por outro lado, existem softwares, ou melhor, plataformas como a Prevision, que foram desenvolvidas por engenheiros que conhecem de perto os desafios da rotina no canteiro de obras. 

A partir dessa vivência e desses desafios que a Prevision foi elaborada como solução, já que a plataforma auxilia na elaboração de um planejamento de obras mais eficiente, melhorando o controle e aumentando a previsibilidade.

Conheça o software de planejamento de obras Prevision

A Prevision é uma plataforma de planejamento e gestão de obras que centraliza e conecta dados de diversas etapas do processo construtivo para que os projetos de construção sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada. 

Nela, a pessoa responsável pelo planejamento consegue fazer todo o plano de obras e elaborar o cronograma em poucas horas, integrando toda a equipe. Dessa forma, todos têm uma visão completa do projeto e conseguem acompanhar o planejamento a curto, médio e longo prazos. Com a Prevision é possível ter:

• Maior facilidade no planejamento;
• Mais agilidade na atualização de informações;
• Conexão entre o escritório e o canteiro de obras;F
• Verificação de atrasos de forma automática;
• Verificação do avanço físico-financeiro;
• Conexão de diferentes EAPs;
• Verificação do avanço total da execução (por período e por serviço).

Além disso, a plataforma centraliza os principais indicadores do projeto em uma única tela. Assim, o gestor do projeto consegue acompanhar a obra em tempo real e escolher o melhor cenário de planejamento com facilidade. Além de fazer ajustes de forma ágil, proporcionando maior produtividade para a obra.

Veja a seguir, em detalhes, os principais benefícios de se implementar a Prevision para o planejamento de obras. 

Os benefícios de usar a Prevision na sua obra

Planejamento ainda mais estratégico

Um dos principais recursos da Prevision é o planejamento. O software proporciona um ganho considerável no tempo e na produtividade do profissional. Com o auxílio da Prevision, esta etapa torna-se 8 vezes mais ágil, agregando eficiência para o projeto na totalidade. Além disso, em caso de necessidade de replanejamento, o sistema permite a realização da atividade em poucos minutos e de forma automática.

Outra vantagem é a participação de profissionais de outras áreas. Quando o planejamento é feito por uma pessoa que não vive o dia a dia do canteiro de obras, a definição das fases pode ser feita de forma equivocada. Por isso, a participação das pessoas do canteiro, que vivem diariamente a execução, é fundamental. Com a Prevision, é possível disponibilizar acesso para os envolvidos na obra a fim de se verificar o que está sendo feito e sugerir melhorias, se necessárias, ao processo. 

Atualização do cronograma em tempo real

Manter o cronograma de obra atualizado é uma das grandes preocupações na rotina dos profissionais da Construção Civil. Diversas áreas dependem desse documento, por isso suas informações devem estar atualizadas e disponíveis, para todos, de acordo com o andamento da execução.

Na plataforma da Prevision, o cronograma é atualizado em tempo real, conforme o avanço físico da obra. Todo o controle é feito na dashboard do computador ou no aplicativo e qualquer profissional do canteiro de obras pode acessar essas informações e atualizá-las. Dessa forma, assim que um profissional insere as informações das medições no aplicativo, toda a equipe tem acesso aos dados. 

Controle de obras pelo aplicativo

O processo de controle de obras pode ser feito totalmente à distância por meio do aplicativo da Prevision. Com essa solução, a construtora não depende do deslocamento de um profissional para acompanhar o andamento da obra. O próprio profissional que já estiver atuando no canteiro de obras pode fazer a atualização.Além de ser mais rápido, esse processo permite que a frequência de medições e acompanhamento seja maior, pois o sistema está disponível na palma da mão. Assim, a cada avanço já se torna possível a inserção de novas informações na plataforma. 

Aderente à Filosofia Lean e metodologias ágeis

Lean Construction é uma filosofia baseada em conceitos que estimulam a redução de desperdícios, custos e aumento da eficiência dos processos. A adoção dessa metodologia ajuda a melhorar o uso dos recursos e o aproveitamento de novas soluções para o projeto. 

A Prevision é uma ferramenta totalmente aderente à filosofia Lean, pois ajuda a eliminar os desperdícios de tempo e de recursos, aumentando a previsibilidade no acompanhamento da obra. A redução no tempo utilizado para o planejamento da obra é um exemplo de como a plataforma está alinhada à filosofia Lean Construction.  

Integração com outros sistemas

Para se obter o controle completo da obra, muitas construtoras e incorporadoras utilizam ERPs, tais como o Sienge e o Mega. Uma das vantagens que a plataforma oferece é a possibilidade de integrar as informações da plataforma com estes para se ter, por exemplo, um cronograma físico-financeiro da obra. Isso permite que o planejamento esteja sempre atualizado em todas as plataformas que a empresa utiliza para controle. 

Além disso, é possível realizar a exportação de todas as informações sobre a obra, em relatórios, em segundos. Com isso, o gestor consegue fazer o download do status atual da obra e compartilhar os dados do projeto como quiser e com quem desejar.

Como foi possível observar, adotar um software de planejamento de obras é fundamental para as construtoras e incorporadoras que desejam se destacar no mercado e realizar entregas de alta qualidade, dentro do prazo esperado e sem estouro de custos. A Prevision é uma plataforma completa, que entrega agilidade, eficiência e qualidade para seu planejamento e você pode conhecê-la de forma gratuita. É só clicar aqui, se inscrever e começar seu teste.